Membership Information for Artists, Agencies, & Campus Suppliers

Information Générale

L’organisation canadienne d’activités sur campus, mieux connu comme « COCA », est une association de programmeurs d’institutions post-secondaire qui planifie des activités extra-scolaires et qui apporte des actes de tous genres à leur université ou collège à travers le pays. « COCA » a plus de 65 écoles membres de Vancouver à St. John’s. Pour la plupart, des écoles anglophones ou bilingues sont membres de « COCA » mais, « COCA » a entrepris sa première conférence bilingue à Ottawa en 2008 comme effort d’attirer plus d’écoles francophones. Ceci a généré de l’intérêt donc, le plan est de continuer d’offrir plus d’options en français durant les années à suivre.

« COCA » a aussi deux autres catégories d’adhésion nommé adhésion d’associé et adhésion d’artiste. Les membres associés sont des agents et des compagnies qui vend des produits ou des services à l’industrie canadienne de programmation sur campus. Les membres artistes sont des divertisseurs et des orateurs qui ont un intérêt à se présenter sur la scène post-secondaire. Présentement, « COCA » a plus de 75 membres associés. La catégorie d’adhésion d’artiste a été ajouté en 2009 et offre une adhésion aux artistes avec un tarif plus bas.

Fondé en 1982, comme organisation successeuse de la Conférence de divertissement au Canada, « COCA » a désormais avec succès complété plus de 25 ans d’opérations. En septembre 1996, « COCA » a établie un bureau principale nationale à London en Ontario pour améliorer ses services pour ses membres et pour que le public générale aient un point de communication centrale.

Le point culminant à chaque année est la conférence nationale « COCA » qui a lieu au mois de Juin. SVP voir les sections ci-dessous sur la conférence nationale. De temps en temps, des écoles membres individuelles prend en main les réunions régionales et les conférences (est, ouest et centrale) qui sont tenus durant l’année scolaire. Les conférences régionales donnent des opportunités additionnelles aux membres associés et des acheteurs sur campus à faire affaire. SVP contactez le bureau « COCA » pour plus d’informations sur nos conférences régionales ou visitez coca.org- Conférences et réunions.

« COCA Notes », le bulletin officiel de l’organisation est publié en ligne, trois fois par année. Le directoire d’adhésion « COCA » et le guide d’acheteurs sont maintenant disponible comme un directoire en ligne. Les membres peuvent accéder à cette information n’importe quand sur le site web « COCA ». Les listes d’adhésion sont disponible à retirer de notre directoire.

Vouz pouvez trouvez plus d’information sur « COCA » sur les pages suivantes de ce document et vous êtes toujours les bienvenues à contacter des membres du Conseil de directeurs ou le directeur exécutif pour de plus amples renseignements.

Liste d'avantages et de services

  • Affichage gratuite dans le directoire des membres et le guide des acheteurs publié annuellement en ligne. Choisissez de 24 catégories pour votre affichage.
  • Invitation à la Conférence Nationale en juin.
  • Invitation aux conférences régionales (ouest, est, centrale) lorsqu’ils ont lieu. (Normallement en novembre de l’année scolaire)
  • Excellente opportunité de réseautage avec d’autres programmeurs et membres associés.
  • Inscription gratuite à « COCA Notes » le bulletin de « COCA » publié 3 fois par année, en ligne.
  • Adresse de courriel ajouté à la liste d’envoi des membres associés « COCA »
  • Communique en ligne avec les membres d’écoles « COCA » à travers l’outil du centre contact du directoire en ligne « COCA »
  • Opportunité d’acheter jusqu’à 2 affichages additionnels dans le directoire des membres et guide d’acheteur en ligne.
  • Opportunité de devenir un « Partenaire COCA »
  • Des opportunités d’affichage dans le bulletin « COCA Notes » et les manuels de conférence.
  • Des opportunités de vitrine de divertissement aux conférences « COCA »
  • Participe dans le « Biz Hall » d’activités sur campus aux conférences.
  • Opportunités de leadership aux membres associés et artistes qui sont intéressés.
  • Des lectures éducationnelles et de développement professionnel aux conférences.
  • Information de contact pour les membres d’écoles « COCA » sont mise à jour réguilièrement dans notre directoire en ligne.

    Tarifs d'adhésion

    Les tarifs d’adhésion pour les associés est 285.00$ CAD par période de 12 mois. Chaque adhésion contient un affichage de compagnie dans le directoire de membres et jusqu’à 4 noms de contacts associé à cette même compagnie. Des membres associés avec plus de 2 bureaux doit inscrire pour chaque bureau si les individus cherchent à insérer le deuxième bureau dans le répertoire. La taxe fédérale (5%) doit être ajouté à tout tarifs et services.

    Les tarifs d’adhésion pour artistes sont de 100.00$ CAD par période de 12 mois.

    Tarifs optionnels
    Des affichages pour plus d’une catégorie dans le répertoire coute 25 dollars par affichage.
    Les liens internets du site « COCA » au votre- maintenant inclus avec l’adhésion.
    Des noms additionnels sur votre liste d’envoi pour la même compagnie coûte 25.00$ chaque.
    N.B. SVP vous réferrez au formulaire d’application d’adhésion pour associé ou l’application d’adhésion d’artistes.

    Conférence Nationale

    La conférence nationale est le temps ou tout les représentant.e.s des campus se réuni pour voir des divertisseurs, des comédiens et des actes de variété d’autour notre pays et autre. Ce conférence inclu aussi une vitrine d’orateurs et un salon d’échange (« Biz Hall ») pour les associés et les membres artistes pour leur donner la chance de rencontrer les acheteurs un par un. Tout les membres sont encouragé de participer aux sessions éducatives, les lectures de développement professionnel et des panels de discussion qui ont lieu durant la journée.

    Si vous voulez participer aux conférences nationales (en juin) et régionales (habituellement en automne) vous devez être membre associé de « COCA ». Ceci peut être fait en terminant son inscription à la conférence ou avant la conférence à n’importe quel temps durant l’année. Les artistes indépendants qui applique à une vitrine à une conférence devrait lire la section sur les vitrines avant la prochaine conférence, SVP utilisez le formulaire d’application d’associés eu d’artistes qui sont attaché à ce document. SVP aussi référez aux bénéfices d’adhésion pour artistes et associés.

    Détails de la conférence nationale

    Dates: 4 jours ½ au mois de Juin.
    Endroit: varie à travers le Canada
    Établissements:
    L'hôtel de conférence pour les sessions éducatives, le salon d'échange et certaines vitrines
    Université/ collège ou des clubs de nuits pour certaines vitrines
    Président de comité de conférence:
    Sélectionné parmi les écoles membres de "COCA"

    Inscription et applications de vitrines:
    Directeur exécutif, "COCA"
    Tél: 519-690-0207 Fax: 519-681-4328Courriel: cocaoffice@coca.org
    Envoi de conférence: tard en février
    Applications de vitrines: via Sonicbids
    Échéance d'applications de vitrines: mi-mars
    Annonce des actes de vitrines sélectionnés: début avril

    Exemples de tarifs de la conférence nationale

    N.B. Ces tarifs sont valides pour la conférence nationale 2009

    Vitrines:
    Tarif d'application de vitrine: 36.75$ (incl 1.75 GST) non-retournable.
    Tarif de vitrine: 262.50$ (incl 12.50 GST) - set de 20 minutes.
    Inscription à la conférence (services optionnels disponbiles –voir formulaire d'inscription):
    Tarif Régulier: 498.75$ (incl. GST = 23.25) - 2 délégués plus boutique au complet.
    OU Tarif de musique indépendante: 278.25$ (incl 13.25 GST) - 1 délégué & une boutique partagé.
    Tarif de membres associés: min. 299.25$ (incl. 14.25 GST (12 mois- autres options disponibles).
    OU Tarif d'adhésion de membres: min. 105.00$ (incl. 5.00 GST (12 mois- autres options disponibles).

    Information de vitrine de divertissement

    Normallement, les envois postaux de la conférence ainsi que les invitations pour appliquer aux vitrines sont envoyé mi-février. En même temps, nous allons ajouté votre nom à la liste courriel de membres potentiels donc vous allez recevoir des mises à jours envoyés par courriel.

    SVP notez que vous pouvez appliquer à l’adhésion des membres associés ou artistes pour « COCA » à l’importe quel temps durant l’année pour pouvoir accéder les services de l’adhésion. Il doit toutefois être clair qu’être un membre ne garantie pas que votre acte vait être choisi pour une vitrine à n’importe quel conférence en particulier.

    Pour les vitrines, les actes sont déterminés par un processus d’application. Les actes sont choisis à participer aux vitrines par le Comité de sélection de vitrines. Ce comité sélectionne les actes basés sur un nombre de critère qui inclus : talent, leur exposition au marché de campus, son attrait au public générale, prix de performance, les détails de contrats, discipline durant la performance, recommandations des programmeurs, et qualité de matériel promotionnel. Il y a un tarif pour passer en vitrine aux conférences de « COCA »

    Tout acte sélectionné en vitrine doit devenir un membre artiste ou associé de « COCA ».
    Si une compagnie qui est membre associé de « COCA » représente un acte qui a été sélectionné en vitrine, cette compagnie doit s’enregistrer pour une section de boutique à la conférence en question.


    Tarifs de vitrines expliqué

    N.B. Ces tarifs de vitrine ont été prise de la conférence nationale 2009 et sont sujet à des changements sans avis jusqu’au temps d’envoi de la conférence. SVP notez que les tarifs des conférences régionales sont traditionnellement plus bas que ceux de la conférence nationale.

    Showcase Fees Explained

    Conférences régionales

    Tout artiste ou compagnie sur la liste d'envoi "COCA" vont recevoir de l'infromation par courrier ou par courriel, au sujet des conférences régionales et nationales de "COCA".

    Bureau "COCA"

    Earle Taylor, Directeur exécutif
    Organisation canadienne d'activités sur campus
    509 Commissioners Road West, Suite 202, London, Ontario N6J 1Y5
    Tél: 519-690-0207 Fax: 519-681-4328

    Courriel.